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浅论电算会计互联网化对会计业务步骤的影响

   日期:2021-07-22     来源:www.xuanxuanjuhui.com    作者:未知    浏览:941    评论:0    
核心提示:[摘要]电算会计的互联网化已成为会计进步的必然走向。

3、规范愈加严格

与传统电算会计一样,互联网化的电算会计仍需要将原始数据转变为计算机可以辨别的源数据,但规范会愈加严格。在互联网环境下,数据由多个用户进行输入,很多业务同时进行。假如没统一规范格式,就没办法对数据进行集中处置,更不可以生成统一的账目。因此需要拟定严格的数据规范,经过转换的数据应有固定格式。

企业应在财务管理系统中设置缓冲池,由非专业会计职员录入的信息录入的信息不可以直接进入总账系统生成凭证。信息经过互联网传送到总公司后,要由专业会计职员进行把关,假如发现不符合规定的信息要对其进行修改,最后生成合格的会计凭证。财务管理系统内部也要打造控制体系,对输入的数据进行检验,不符合的数据则不可以正常输入。

4、买卖互联网化

依据2007年底中国金融认证中心发布的《2007中国网银调查报告》显示,有58. 6%的企业用网银替代了超越一半以上的柜台业务;有26. 1%的企业用网银替代了50% ~60%的柜台业务;26. 9%的企业用网上银行替代了70%~80%的柜台业务;网上银行替代90%以上柜台业务的企业网上银行用户比率也超越了5%。由数据可见,愈加多的企业倾向于用网银,买卖互联网化是会计结算的必然走向。

企业和企业之间、企业和个人之间的买卖都能通过网银直接在网上进行,无需再跑去柜台。现在,各大银行开通的在线服务很繁多,从银行明细账查看到网上汇兑再到网上贷款。传统电算会计中,因为支票的兑换、异地汇款有肯定的时间差。从而致使了企业账目与实质的银行账目没办法统一的状况。如此减少了会计的工作效率,也不利于企业的资金周转。达成买卖的互联网化后,所有些银行业务都可以得到实时的反馈信息。目前有银行已经推出了短信提醒服务。当有款项汇进或汇出的时候,会发出短信提醒。买卖互联网化让银行与企业的账目之间能达到时间上的统一,信息可以同步。

6、提供多元化信息

互联网化的电算会计可以为企业提供多元化的信息。财务管理系统与企业的各个部门、各个子企业的信息接口对接,无论是在当地还是异地,都能通过互联网实时接收财务信息。财务管理系统对接收到的信息进行整理,并加以剖析。财务信息的需要者不止是企业内部职员、管理层,还包括企业外部的资金投入人、债权人等。依据信息需要者的不同需要,财务管理系统可以生成多方面、多层次的信息。对于专业人士可生成会计报表,对于非专业人士可辅以剖析性的文字。

用户可以从中得到一天、一个月、半年等任意时间段的信息,也能得到企业不同分支机构的信息。用户既可以得到原始信息,也能得到加工后的信息。但企业应该注意有关信息的保密,对于要紧信息要打造互联网防火墙,预防角逐对手获知对企业产生不利影响。互联网化的电算会计提供的不止是枯燥的文字信息,还可以提供图片、语音甚至是视频等多样化的信息。现在,电子计算机的硬盘容量已经达到TB级,完全能满足企业存储大容量信息的需要。丰富的信息有益于帮用户更好地知道企业的运行情况。

电算会计的互联网化势必会对会计业务流畅产生影响。而作为企业管理者来讲,也应当即时地适应互联网化的电算会计,改变业务流畅,让会计更好地为企业进步服务。[论-文-网]

1、会计工作非专业化

在互联网化电算会计中,财务的各项工作无须再由专业会计职员完成。传统电算会计年代,会计凭证的录入、审核等只能由专业会计职员完成。企业成立了专职的财务部门,并聘用了很多会计职员从事该项工作。但伴随企业规模的不断扩大,分支机构的增多,如此的设置明显不可以适应企业的进步。从员工成本方面考虑,企业没办法为每一个分支机构都增派会计职员。

互联网化的电算会计中,以前只能由专业会计职员完成的工作,可以由一般职员来进行。总企业的会计主管可以对一般职员进行授权,由这部分职员来完成基本的拿货、销货等信息的录入。信息录入的过程相对容易,只须经过容易的培训即可胜任。

5、电子凭证为主

传统电算会计中,依然是纸制凭证为主。会计职员要审核各种纸制的单据并加以整理。互联网化的电算会计中,电子凭证会代替纸制凭证。电子凭证分为内部电子凭证和外部电子凭证。内部电子凭证是企业内部财务管理系统系统生成的凭证。譬如由采购职员在进销货系统中录入的信息,生成凭证后传送到总账系统中。外部电子凭证则是企业与其他单位或个人在买卖中产生的电子票据,譬如网银汇款的电子回单等。纸制凭证因为掺杂了太多的人工原因在里面,不只速度缓慢,而且容易出错。凭证的电子化则可以非常不错的解决这部分问题。

部分人理解中的凭证电子化只不过凭证信息接收的电子化。信息接收将来,再将凭证打印出来,然后整理并保存。这并非真的意义上的电子化。凭证电子化,应该是纸制凭证的完全替代,无需中间再转化为纸制单据的过程。财务管理系统从互联网接收到凭证信息后,经过财务职员审核,直接录入总账系统。中间无需人工干涉,更无需将凭证打印出来。将来查看凭证的时候也很便捷,直接调阅信息库即可,无需再去查找会计档案。

凭证的电子化会涉及到凭证真实性的问题。由企业内部职员录入的信息、由银行传递来的信息,怎么样辨别这部分信息的真伪? 比较可行的方法是在每一个信息中都加入一个电子签名。这个电子签名具备唯一性并且不可更改。如此才能保证电子凭证和纸制凭证具备一样的效力。凭证的电子化会大大提升会计业务的处置速度,提高会计职员的工作效率。

[摘要]电算会计的互联网化已成为会计进步的必然走向。互联网化的电算会计将改变原本会计业务的步骤。本文从六个方面讲解了电算会计互联网化对会计业务步骤的影响。

[关键字]互联网会计互联网财务会计业务步骤

进入21世纪,网络开始在全世界范围内普及。大家的生活、学习、工作无一不和互联网产生了密切的联系。作为辅助生产要紧方法的会计,也正适应历史的脚步,迈向互联网化。上世纪90年代,会计电算化曾对会计业务的步骤产生了巨大影响,如今,互联网也将给电算会计带来变革。

参考文献:

[ 1 ]张耀武. 会计电算化. 武汉大学出版社, 2007, 4.

[ 2 ]2007中国网银调查报告. 中国金融认证中心, 2007. 12.

2、分工愈加细致

传统的电算会计中,经济业务步骤和一般会计几乎没不同。每一个环节都要有关职员提供原始凭证,并需要签字、盖章等繁琐的手续。但在互联网化电算会计中,这部分职员远在异地,根本没办法见面,由此就需要赋予不一样的权限。权限的赋予人不止是会计职员,还包括一般员工。比如业务员报销差旅费,需要登陆财务管理系统提交报销申请,负责领导审核过关后,经由会计职员将报销款项直接汇到业务员的银行账号并完成相应凭证的录入。有关职员无须见面,但却可以完成了个财务步骤。

互联网化电算会计中,需要为每位职员都赋予权限。职员的权限要依据其职责不同而不同。比如领导要赋予相应的核准权限,但只能在我们的职责范围内。一般员工、互联网维护职员与会计职员的权限要分开,不可以相互跨越权限。[论/文/网 LunWenData/Com]

 
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